Bir projeye başlamadan önce sorulması gereken 20 soru

Projeye başlamadan önce sorulan doğru sorular, yanlış harcamayı ve gereksiz gecikmeyi azaltır. Aşağıdaki sorular, proje sahibinin fikri yönetilebilir bir yapıya çevirmesine yardımcı olacak pratik bir başlangıç setidir.

Amaç tarafında şu sorular sorulmalıdır: Bu proje hangi problemi çözüyor? Başarı hangi somut değişimle anlaşılacak? Proje yapılmazsa ne olur? Bu ihtiyaç stratejik mi, operasyonel mi, yatırım amaçlı mı? Kapsam tarafında: neler dahil, neler dışarıda, hangi çıktı bekleniyor, hangi varsayımlar doğru kabul ediliyor?

İnsan ve rol tarafında: Proje sahibi kim? Karar verici kim? Kim bilgi sağlayacak? Kim uygulayacak? Dış profesyonel ihtiyacı hangi rolde ortaya çıkıyor? Bütçe tarafında: bütçe kesin mi, aralık mı, aşamalı mı? Harcama kararları hangi kapılara bağlanacak?

Zaman ve risk tarafında: Zaman baskısı gerçek mi, tercih mi? Kritik bağımlılıklar neler? En büyük üç risk nedir? Hangi konuda belirsizlik yüksek? Karar tarafında: hangi kararlar bekleniyor, hangi kararlar tek kişide, hangileri kurul veya ortak onay gerektiriyor?

Başarı tarafında son sorular şunlardır: Kabul kriterleri neler? Proje sonunda kim neyi teslim alacak? Hangi veri veya gözlem başarıyı gösterecek? Proje bittiğinde sürdürülebilirlik kimin sorumluluğunda olacak? Bu soruların tamamı kusursuz cevaplanmak zorunda değildir; fakat cevapsızlıkların bilinmesi bile projeyi daha yönetilebilir hale getirir.