Proje neden sahada dağılır?

Projeler çoğu zaman başlangıçta düzenli görünür. Sunum nettir, hedef heyecan vericidir, herkes iyi niyetlidir. Dağılma genellikle sahada başlar; çünkü gerçek koşullar, konuşulmamış varsayımları test eder. Bu test için hazır olmayan proje hızla yıpranır.

İlk neden varsayımların açık yazılmamasıdır. Tedarik süresi, karar onayı, teknik uygunluk, bütçe esnekliği veya kullanıcı beklentisi gibi konular varsayım olarak kalırsa ekipler farklı gerçekliklere göre hareket eder.

İkinci neden geciken kararlardır. Karar verilmediğinde iş durmayabilir; insanlar kendi yorumlarıyla ilerler. Bu da sonradan geri dönüş, yeniden iş yapma veya sorumluluk tartışması doğurur. Kararsızlık görünmez maliyettir.

Üçüncü neden kapsamın sürekli hareket etmesidir. Kapsam değişebilir; bu doğaldır. Ancak değişiklik kuralı yoksa her yeni talep projeyi sessizce büyütür. Sonunda herkes çalışır ama başlangıçtaki hedef kaybolur.

Dördüncü neden risklerin saklı kalmasıdır. Risk konuşmak olumsuzluk değildir; proje sahibinin daha iyi karar vermesini sağlar. Sahada dağılmayan proje, sorun yaşamayan proje değil, sorunu erken gören ve yönetilebilir hale getiren projedir.